Gretchen Rubins Vier-Tendenzen-Quiz: Persönlichkeit trifft Produktivität

Haben Sie Probleme gehabt, Ihre Produktivitätsziele zu erreichen? Wundern Sie sich, warum andere mit genau den gleichen Tools und Techniken erfolgreich sind, die Sie bisher verfehlt haben? Autorin Gretchen Rubin hat die Antwort auf diese lästigen Fragen. Was ist ihre Zauberformel? Selbsterkenntnis. Viele Menschen stolpern über effektive Produktivitäts-Hacks, sei es durch Ratschläge eines Freundes, einen Online-Artikel oder nur durch harte Erfahrungen. Viele von uns müssen jedoch noch den besten Weg finden, um unsere Ziele zu erreichen, und sich fragen, warum eine App oder ein Planer, der so gut für unsere Mitmenschen funktioniert, uns nicht dabei hilft, unsere Leistung zu verbessern.

Ich war begeistert, Rubin am Telefon dazu zu bringen, Produktivitäts-Apps und -Hacks für das iPhone zu besprechen, die tatsächlich funktionieren, basierend auf Erkenntnissen aus ihrem Four Tendencies-Framework, das die gesamte Menschheit in vier Gruppen einteilt: Obligers, Questioners, Upholders und Rebels. Das von Rubin erstellte Quiz und die daraus gewonnenen Ergebnisse veranlassten sie, The Four Tendencies zu schreiben, ein Bestseller der New York Time, in dem untersucht wird, wie Menschen auf ihre eigenen Erwartungen reagieren und diese erfüllen (oder nicht erfüllen) sowie die Erwartungen anderer . Was folgt, sind Rubins App-Vorschläge und Produktivitätstipps für jede Tendenz sowie die Quizergebnisse des iPhone Life-Teams und die iPhone-Tipps und -Tricks, mit denen sie basierend auf ihren Tendenzen auf dem Laufenden bleiben.

Nehmen Sie an Gretchen Rubins Vier-Tendenzen-Quiz teil

Das Four Tendencies Framework von Gretchen Rubin erklärt, wie unterschiedliche Menschen auf innere und äußere Erwartungen reagieren. Nehmen Sie an Rubins Vier-Tendenzen-Quiz teil und finden Sie heraus, ob Sie eher ein Unterstützer, ein Obliger, ein Fragesteller oder ein Rebell sind.

Persönlichkeit und Produktivität: Was bedeuten Ihre Quizergebnisse?

Wie die nachstehende Tabelle zeigt, erfüllen die Obligers die äußeren Erwartungen, aber nicht so gut mit ihren eigenen, während die Upholders sowohl die inneren als auch die äußeren Erwartungen erfüllen. Die Fragesteller widersetzen sich den Erwartungen von außen, erfüllen jedoch ihre eigenen Erwartungen, während die Rebellen Probleme mit Erwartungen jeglicher Art haben. Was bedeutet das für uns alle in Bezug auf die Produktivität? Wie kann uns dieses Wissen helfen, unsere Ziele zu erreichen?

Rubin erklärt: „Ich denke, es ist wirklich sehr wichtig, dass Sie Ihre Tendenz berücksichtigen und erkennen, dass manche Dinge für manche Menschen gut funktionieren, andere aber nicht. Wenn Sie das berücksichtigen, sind Sie viel effizienter darin, herauszufinden, was für Sie wahrscheinlich funktioniert. “Wenn Sie die Produktivität mit einem einheitlichen Ansatz erreichen, sagt Rubin:„ Sie richten sich selbst ein für die Frustration. "

Der Unterstützer

Upholders haben keine Probleme damit, Ziele und Erwartungen zu erfüllen, egal ob sie ihre eigenen sind oder die eines anderen. Wir haben zwei Inhaber im iPhone Life-Büro, und sie sind pünktlich und störungssicher. Rubin selbst ist eine Unterstützerin und kann erfahrungsgemäß sagen, dass die meisten Unterstützerkollegen „wahrscheinlich keine App benötigen; so ziemlich alles funktioniert für einen Unterstützer. “

Dies trifft definitiv auf unseren Grafikdesigner Jaime Thatcher zu, der sein iPhone nutzt, um seine Bewegung und Ernährung im Auge zu behalten, aber keine Apps benötigt, die ihn dazu anregen oder anspornen, Aufgaben zu erledigen. Thatchers bevorzugte App ist Productive (kostenlos), mit der er Dinge wie körperliche Betätigung, die Häufigkeit, mit der er seinen Hund wöchentlich spazieren geht und die Häufigkeit, mit der er eine gesunde Mahlzeit zu sich nimmt, nachverfolgt. „Sie legen fest, wie oft pro Woche Sie eine Aufgabe erledigen möchten, und wischen sie anschließend in der App vollständig durch. Auf diese Weise können Sie schnell feststellen, wie gut Sie mit all Ihren Zielen für die Woche zurechtkommen . "

Thatcher ist auch ein begeisterter Radfahrer und verfolgt seine Fahrten mit der Strava-App (kostenlos). "Ich mag es wirklich, weil es mir meine Geschwindigkeit und Distanz auf einen Blick zeigt", sagte er. "Für diejenigen, die wettbewerbsorientiert sind, können Sie sehen, wie sich Ihre Zeit in verschiedenen Segmenten gegen andere Strava-Benutzer und gegen Ihre früheren Fahrten schlägt."

Selbst wenn die Unterstützer gestresst sind, möchten sie ihre Verantwortung nicht locker lassen. Rubin überlegt: „Manchmal versuchen die Leute, sich zu trösten, und sie sagen Dinge wie:‚ Sie haben so hart gearbeitet, dass Sie einen freien Tag brauchen. ' Heute einen Lauf zu machen, oder, Sie sollten Ihre Diät brechen. '“Für einen Aufseher ist das oft sehr beunruhigend. Die Unterstützer mögen es nicht, die Regeln zu brechen oder ihre Erwartungen zu übertreffen. Für sie ist es oft beruhigender, wirklich extra zu sein. "Ich laufe los und arbeite an meiner To-Do-Liste!" Produktivität ist für Upholders oft eine Art Trost. “

Der Obliger

Die Schuldner erfüllen die Erwartungen anderer Menschen sehr gut, können es jedoch fast unmöglich finden, ein Ziel zu erreichen, von dem nur sie selbst profitieren. Dies kann für jemanden furchtbar frustrierend sein, der ihre Tendenz nicht versteht und sich zum Beispiel fragt, warum sie für ihren Arbeitgeber Tausende von Seiten pro Jahr drucken kann, aber nicht durch das erste Kapitel des Romans kommt, den sie schreiben möchte seit Ewigkeiten.

Die iPhone Life-Videoproduzentin Rheanne Taylor ist eine Obligerin und hat eine großartige Lösung gefunden, mit der sie ihre inneren Erwartungen erfüllen kann. "Wenn ich mich offen für meine Freunde zu einem Projekt verpflichte, ist es viel wahrscheinlicher, dass ich das Projekt durchführe", sagte sie. „Auch wenn meine Freunde nicht persönlich in mein Projekt investiert sind, weiß ich, dass sie irgendwann danach fragen werden (auch nur, um ein Gespräch zu führen), und es wäre enttäuschend zuzugeben, dass ich‚ gescheitert 'wäre. Erst kürzlich habe ich beschlossen, ein 365-Fotografie-Projekt zu starten, bei dem Sie ein Jahr lang ein Bild pro Tag machen. Ich habe auf Facebook darüber gepostet, und obwohl es nicht viele Leute kümmerte, gab es einige, die das taten und die meine Beiträge kommentierten oder mir ermutigende Nachrichten schickten. Ich fühlte zusätzlichen Druck, meine täglichen Fotos zu machen, nicht nur, um mir selbst zu beweisen, dass ich es konnte, sondern auch, um es ihnen zu beweisen.

Rubin bestätigt, dass Obligers von Verantwortlichkeit leben und sagt, dass es Unmengen von Apps gibt, die Menschen mit dieser Tendenz dabei helfen können, persönliche und berufliche Ziele zu erreichen. Sie sagte, ein gutes Beispiel für eine App, die effektive Motivationsstrategien für Obligers einsetzt, ist stickK (kostenlos), mit dem Sie Geld für eine Sache spenden, die Sie nicht mögen, wenn Sie Ihr Ziel nicht erreichen. Rubin empfiehlt auch Forest (kostenlos), eine App, mit der Sie "eine Pflanze am Leben erhalten, wenn Sie Ihre Frist einhalten, und wenn Sie dies nicht tun, stirbt die Pflanze". Rubin empfiehlt auch Push-Benachrichtigungen und Checklisten-Apps für Obliger, die Schwierigkeiten haben, Aufgaben zu erledigen.

Der Fragesteller

Die Fragesteller erfüllen hervorragend die Erwartungen, die sie für sinnvoll und logisch halten. Eine Person mit dieser Tendenz scheint zunächst ein Rebell zu sein, weil sie einfach keine Aufgabe erledigen wird, die sich nicht als eine gute Verwendung ihrer Zeit anfühlt. Rubin warnt: "Alles, was willkürlich erscheint, wird einen Fragesteller wirklich auslösen."

Fragesteller sind auch eingefleischte Forscher, die sich bemühen, die besten Methoden, Praktiken und Produkte für jede Situation zu finden. Dem iPhone Life COO Noah Siemsen gefällt es, Apps zu verwenden, mit denen er einen umfassenden Überblick über die Situation erhält, in der er sich befindet, sei es auf der Arbeit oder in der Freizeit.

Siemsen verlässt sich auf die Remote-Login-App LogMeIn (kostenlos), um technischen Support für Computer aus der Ferne anzubieten. Es ermöglicht ihm, das Problem direkt zu untersuchen, “anstatt zu versuchen, jemand anderen durch die verbale Gymnastik der Problemdiagnose zu führen. Dies hilft mir dabei, frühere Aussagen zu finden, die für mich keinen Sinn ergeben, beispielsweise die Behauptung, mein Computer sei verrückt oder ich glaube, mein Computer ist kaputt. “

Siemsen setzt auch auf die umfassenden Daten von Apple Maps. „Hinweise wie die Fahrspurführungssymbole auf meinem iPhone und die Richtungssymbole auf meiner Apple Watch helfen, mein Verständnis der Fahrtrichtungen zu überprüfen. Je weniger Fragen ich zu dem, was auf mich zukommt, habe, desto leichter fällt es mir, selbstbewusst zu handeln. “

Welche Art von Apps hilft einem Fragesteller am meisten, abgesehen von Apps mit vielen Daten? Laut Rubin möchten die Fragesteller wissen, warum sie eine App auswählen und verwenden sollten, bevor sie anfangen. "Ich würde sicherstellen, dass der Abschnitt" Info "sehr ausführlich erklärt, warum die App so entworfen wurde, wie sie ist und was sie tun soll." Außerdem "sind anpassbare Apps für Fragesteller ansprechender, weil sie sich dann so anfühlen Es ist für sie persönlich effizient. “Für diese Tendenz sagt Rubin, je mehr Daten, desto besser. „Alles, was überwacht oder verfolgt wird, ist in der Regel eine App, die den Fragestellern gefällt. Sie sind sehr an Daten interessiert und möchten Daten sofort erfahren. “

Der Rebell

Der Rebell ist für viele ein Paradoxon. Menschen mit einer rebellischen Tendenz können hochqualifiziert, gebildet und fähig sein, jedoch Aufgaben nicht innerhalb ihres Umfangs ausführen und widersetzen sich häufig Zeitplänen und Fristen. Dies frustriert oft diejenigen mit der Rebellentendenz und natürlich auch diejenigen um sie herum. Es ist jedoch nicht alles verloren. Rubin hat entdeckt, dass, wenn Rebellen ihre Gedanken auf etwas richten, es getan wird. „Es hängt wirklich von ihren Werten und Interessen ab. Rebellen können großen Wert darauf legen, ein angesehenes Teammitglied zu sein, zu zeigen, wie beständig sie sein können, oder eine Beförderung zu erhalten, aber sie tun es, weil sie das wollen, sagte Rubin. "Sie tun es nicht, weil Sie ihnen sagen, dass sie es tun sollen."

Obwohl alle Mitarbeiter des iPhone Life-Büros am Four Tendencies-Quiz teilgenommen haben, hat sich herausgestellt, dass wir keine Rebellen in unserem Unternehmen haben. In diesem Fall würde Rubin jedoch Produktivitäts-Apps empfehlen, die keine Erinnerungen oder Push-Benachrichtigungen enthalten. Rubin hat gelernt, dass „jede Art von Anstupsen oder Rechenschaftspflicht einen Rebellen ausschalten kann. Stattdessen müssen sich Apps „auf die Identität konzentrieren und den Rebellen daran erinnern, was er will“.

Apps wie Habit-Bull (kostenlos), mit denen Benutzer ihre eigenen Herausforderungen und Ziele festlegen können und die eine Sprache verwenden, die nicht aufdringlich oder demotivierend ist, eignen sich am besten für Rebellen. Rubin empfiehlt, dass Apps selbst festgelegte Ziele mit Begriffen wie „Wenn Sie Lust dazu haben“ oder „Wenn Sie möchten“ formulieren. Auch ein Appell an die rebellische Tendenz (auf nicht herablassende Weise) kann hilfreich sein Zum Beispiel: „Möchten Sie etwas tun, von dem niemand glaubt, dass Sie es tun können? Natürlich tust du!"

Die vier Tendenzen & Teamwork

Jetzt, da Sie Rubins Rahmen verstehen und vielleicht herausgefunden haben, welche Tendenz Ihre ist, gehen wir noch einen Schritt weiter. Wie können wir dieses neu gewonnene Wissen nutzen, um Gruppenprojekte und Unternehmungen angenehmer und produktiver zu gestalten? Das Verstehen der vier Tendenzen kann die zwischenmenschlichen Unterschiede lindern und das Büroalltag für alle angenehmer machen. Rubin gibt das Beispiel eines Rebellen-Mitarbeiters, der niemals das tun wird, was Sie ihm sagen. "Anstatt das Gefühl zu haben, dass wir einen massiven Konflikt haben, kann ich verstehen, Oh, diese Person ist wahrscheinlich bei jedem so, und ich muss es nicht persönlich nehmen."

Rubin betont auch, dass jede Tendenz Stärken und Schwächen hat und dass es keinen überlegenen oder unterlegenen Typ gibt, sondern Aufgaben und Ansätze, die je nach Person besser oder schlechter funktionieren. "Es ist nicht so, als ob man nicht mit bestimmten Leuten arbeiten kann. Es ist eher so, als müsste man Tendenzen berücksichtigen und darüber nachdenken, okay, wie können wir das einrichten, damit wir uns nicht gegenseitig verrückt machen?"

Sobald wir unsere inhärenten Unterschiede erkannt haben, ist es auch einfacher zu verstehen, warum ein flexibler Managementstil von entscheidender Bedeutung ist. Rubin glaubt, dass niemand die höchste Produktivität garantieren kann. „Schuldner brauchen Rechenschaftspflicht und Rebellen tun noch viel schlimmer, wenn ihnen jemand den Hals runter atmet. Es gibt keine magische Einheitslösung für Dinge, denn die Menschen sind sehr unterschiedlich. Wenn Sie nur für einen Typ zurechtkommen und andere bestrafen oder sie nicht in ihrer vollen Stärke einbringen, lähmen Sie Ihr Team. “

In Teams, in denen jede Tendenz respektiert und berücksichtigt wird, spricht Output auch den gesamten Kundenkreis an und bedient ihn. Rubin erklärt: „Wenn Sie ein Team mit Menschen aufbauen, die genau wie Sie sind; dann hast du die gefahr, dass du keine weite perspektive hast. Wenn ich eine App entwerfe und jeder, mit dem ich spreche, ein Fragesteller ist, dann haben wir eine bestimmte Art von App, die für jemanden, der eine andere Tendenz hat, völlig irrelevant ist. “

Letztendlich betont Rubin, dass eine Vielfalt von Tendenzen am Arbeitsplatz den zusätzlichen Aufwand und die Flexibilität wert ist. „Am Ende bekommst du ein besseres Produkt, davon bin ich überzeugt, denn jeder hat Stärken und Schwächen, die sich ergänzen. Wenn jeder das kann, was er am besten kann, und so arbeitet, dass er gedeihen kann, dann bekommen wir die beste Arbeit. “