So richten Sie die automatische Abwesenheitsantwort für Outlook, Gmail, iCloud & More ein

Wenn Sie in den Urlaub fahren, können Sie auf einfache Weise eine Abwesenheitsnachricht (oder kurz OOO) für eingehende E-Mails einrichten, um Ihren Posteingang zu umgehen, ohne die Dunkelheit der Personen zu gefährden, weshalb Sie nicht geantwortet haben. Wir wollten das Einrichten einer automatischen Abwesenheitsantwort auf dem iPhone für alle gängigen Plattformen von Outlook bis Gmail abdecken. Die meisten E-Mail-Anbieter setzen voraus, dass Abwesenheitsnachrichten auf Ihrem Computer eingerichtet sind. Mit Google Mail für Abwesenheitsnachrichten können Sie jedoch eine Urlaubsantwort mit der Google Mail-App auf dem iPhone oder iPad einrichten. Wenn Sie über Verizon verfügen, können Sie sogar eine Abwesenheitstextnachricht einrichten, während Sie nicht anwesend sind. Sie müssen nicht aus der E-Mail verschwinden, um Urlaub zu machen. So erstellen Sie eine automatische Abwesenheitsantwort-E-Mail-Nachricht für Outlook, iCloud, Gmail und mehr.

So richten Sie eine automatische Abwesenheitsantwort-E-Mail-Nachricht für Outlook, iCloud, Gmail & More ein

Es gibt einen guten Grund, warum die meisten Anbieter nicht zulassen, dass Sie Abwesenheitsnachrichten in den Apps auf Ihrem iPhone oder iPad einrichten. Die Änderung der Antwort wird normalerweise auf Serverebene vorgenommen, damit Ihre E-Mail nicht in einer Endlosschleife hängen bleibt. Wenn Sie und ein Freund beispielsweise eine automatische Antwort einrichten, indem Sie in Ihren Desktop-E-Mail-Programmen eine Regel erstellen, können Sie am Ende Tausende von E-Mails aneinander senden, wobei der Computer jeder Person auf die wiederholten Abwesenheitsantworten reagiert mit eigenen Abwesenheitsantworten.

Wie ich bereits sagte, ist die Abwesenheitsnotiz von Google Mail die einzige Ausnahme. Unsere exemplarische Vorgehensweise zum Einrichten einer Abwesenheitsnachricht für Google Mail-Konten umfasst sowohl die Vorgehensweise in der Google Mail-App auf Ihrem iPhone als auch über das Internet auf Ihrem Computer.

Wenn Sie eine Abwesenheits-E-Mail einrichten müssen, aber keinen Zugriff auf einen Computer haben, können Sie den Safari-Browser auf Ihrem iPhone verwenden, um Ihren E-Mail-Anbieter aufzurufen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Desktop-Version der Website verwenden, indem Sie auf das Freigabesymbol tippen und Desktop-Site anfordern auswählen. Beim Testen ist mir auch aufgefallen, dass der Bildschirm manchmal abgeschnitten war und ich meine Abwesenheitsnotiz nicht bearbeiten konnte. Wenn Sie jedoch keinen Computer haben, ist dies die beste mobile Option.

Wenn Sie die iPhone- und Mac Mail-App verwenden, um alle Ihre Konten zu verbinden, können Sie eine Abwesenheits-E-Mail direkt in der OS X Mail-App einrichten, anstatt für alle Ihre separaten E-Mail-Konten automatische Urlaubsantwort-E-Mails einrichten zu müssen.

Wir besprechen auch, wie Sie die Abwesenheitsnotiz für jeden E-Mail-Anbieter deaktivieren können. Lasst uns anfangen.

Zugehöriges Video: Erstellen Sie separate E-Mail-Signaturen für verschiedene Konten

Das obige Video ist eine Vorschau eines täglichen iPhone Life Insider-Videotipps

Inhaltsverzeichnis

Einrichten der automatischen E-Mail-Antwort für iCloud Mail Einrichten der automatischen Abwesenheitsnachricht für Gmail Einrichten der automatischen Abwesenheitsnachricht für Outlook Einrichten der automatischen Abwesenheitsantwort-E-Mail für Yahoo Einrichten der automatischen E-Mail-Antwort für OS X Mail App So richten Sie automatische Antworten für Textnachrichten ein

So richten Sie die automatische E-Mail-Antwort für iCloud Mail ein

  • Melden Sie sich bei icloud.com an.

  • Wählen Sie Mail.

  • Tippen Sie auf das Einstellungssymbol, das in der linken unteren Ecke wie ein Zahnrad aussieht.

  • Wählen Sie Einstellungen.

  • Wählen Sie oben die Registerkarte Urlaub.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Automatisch auf eingegangene Nachrichten antworten".

  • Geben Sie Ihre automatische Antwort-E-Mail-Nachricht in das unten stehende Feld ein.

  • Klicken Sie auf Fertig.

Wenn Ihr Urlaub vorüber ist und Sie zurückgekehrt sind, deaktivieren Sie die Abwesenheitsnotiz für iCloud, indem Sie das Kontrollkästchen "Automatisch auf Nachrichten antworten ..." deaktivieren.

So richten Sie die automatische Abwesenheitsantwort für Google Mail ein

In der Google Mail-App:

Mit Google Mail können Sie Ihre Abwesenheitsnachrichten ganz einfach einrichten. Einfach,

  • Öffnen Sie die Google Mail-App auf Ihrem iPhone.

  • Tippen Sie auf die drei horizontalen Balken in der oberen linken Ecke.

  • Wählen Sie das Einstellungssymbol, das wie ein Zahnrad aussieht.

  • Im Urlaub umschalten Responder.

  • Wählen Sie Ihr Start- und Enddatum.

  • Geben Sie dann den Betreff und die Nachricht Ihrer automatischen E-Mail ein.

  • Sie können auch zwischen "Nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten senden" umschalten, wenn Sie dies bevorzugen.

  • Tippen Sie oben auf Speichern und Sie sind fertig!

Wenn Sie ein Enddatum festlegen, wird die Abwesenheitsantwort automatisch deaktiviert. Wenn nicht, gehen Sie zu Einstellungen in der Google Mail-App und schalten Sie Vacation Responder aus. Tippen Sie anschließend auf Speichern.

Auf Gmail.com:

  • Melden Sie sich bei Gmail.com an.

  • Tippen Sie auf das Einstellungssymbol, das in der oberen rechten Ecke wie ein Zahnrad aussieht.

  • Wählen Sie Einstellungen.

  • Scrollen Sie nach unten, bis Sie Vacation Responder sehen.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abwesenheitsnotiz ein.

  • Wählen Sie Ihr Start- und (optionales) Enddatum.

  • Geben Sie die Betreffzeile Ihrer automatischen Antwort-E-Mail und die Nachricht ein.

  • Es gibt ein optionales Kontrollkästchen, in dem Sie festlegen können, ob die automatische Antwort-E-Mail nur an Personen in Ihren Kontakten gesendet werden soll.

  • Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Wenn Sie ein Enddatum festlegen, wird Ihre Abwesenheitsnotiz automatisch deaktiviert. Andernfalls können Sie die Einstellungen auf die gleiche Weise vornehmen und das Kontrollkästchen "Abwesenheitsnotiz aus" aktivieren. Speichern Sie dann die Änderungen.

Einrichten der automatischen Abwesenheitsantwort-E-Mail-Nachricht für Outlook

  • Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  • Tippen Sie auf das Einstellungssymbol, das in der oberen rechten Ecke wie ein Zahnrad aussieht.

  • Wählen Sie Automatische Antworten.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Antworten senden.

  • Wählen Sie das Start- und Enddatum und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten nur während dieses Zeitraums senden.

  • Darunter befindet sich ein leerer Textkörper. Geben Sie die Nachricht ein, die Personen als Abwesenheitsantwort erhalten sollen.

  • Sie können das Kontrollkästchen aktivieren, um Ooo-Antworten an alle oder nur an Ihre Kontakte zu senden.

  • Klicken Sie oben auf OK, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie eine Start- und Endzeit festlegen und das Kontrollkästchen "Antworten nur während dieses Zeitraums senden" aktivieren, wird Ihre Abwesenheitsantwort automatisch deaktiviert. Andernfalls können Sie das Programm einfach deaktivieren, indem Sie die Einstellungen erneut aufrufen, auf Automatische Antworten klicken und das Kontrollkästchen "Keine automatischen Antworten senden" aktivieren.

So richten Sie Abwesenheitsnachrichten für Yahoo ein

  • Melden Sie sich bei Yahoo.com an.

  • Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen, das in der oberen rechten Ecke wie ein Zahnrad aussieht.

  • Einstellungen auswählen.

  • Wählen Sie Vacation Response.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Während dieser Daten aktivieren.

  • Legen Sie Ihre Daten fest.

  • Geben Sie darunter Ihre automatische Antwort-E-Mail-Nachricht ein.

  • Sie können sich auch ein Beispielexemplar zusenden lassen und unterschiedliche Antworten für E-Mails festlegen, die von bestimmten Domänen stammen.

  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Ihre Abwesenheitsnotiz sollte nach dem Enddatum automatisch deaktiviert werden. Sie können diesen Ort aber auch in den Einstellungen erneut aufrufen, um ihn manuell zu deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen "Während dieser Daten aktivieren" deaktivieren und auf "Speichern" klicken.

So richten Sie die automatische E-Mail-Antwort für OS X Mail App ein

Wenn Sie alle Ihre Konten über die Mail-App auf dem iPhone und Mac verwalten, können Sie eine Regel erstellen, die als automatische Abwesenheits-E-Mail-Antwort fungiert. Dies ist nicht so einfach wie die direkte Kontaktaufnahme mit dem E-Mail-Anbieter, erledigt die Aufgabe jedoch trotzdem und erspart Ihnen das Einrichten mehrerer Abwesenheitsantworten für jedes Ihrer E-Mail-Konten. Hier ist wie:

  • Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Mac.

  • Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf E-Mail und wählen Sie Einstellungen.

  • Wählen Sie Regeln.

  • Wählen Sie Regel hinzufügen.

  • Geben Sie eine Beschreibung wie Abwesenheitsnotiz ein.

  • Wenn der Standardwert "Beliebiger Empfänger" ist, klicken Sie auf und wählen Sie "Jede Nachricht".

  • Ändern Sie darunter Move Message in Reply to Message.

  • Klicken Sie auf Antwortnachrichtentext…

  • Geben Sie die E-Mail-Antwort ein, die die Personen sehen sollen, wenn sie Ihre Abwesenheitsantwort erhalten. OK klicken.

  • Klicken Sie erneut auf OK, um das Erstellen der Regel abzuschließen.

  • Hier wird es schwierig :

  • Sie werden gefragt, ob Sie Ihre Regeln auf Nachrichten in ausgewählten Posteingängen anwenden möchten. Wählen Sie Nicht anwenden. Ich wiederhole, wähle Nicht anwenden. (Wenn Sie Übernehmen wählen, erhält jede Person in Ihrem Posteingang Ihre Abwesenheitsnachricht. Wenn Sie Nicht Übernehmen wählen, erhalten nur neue Nachrichten die Abwesenheitsnachricht.)

So senden Sie Abwesenheitsnachrichten nur an bestimmte E-Mails :

  • Folgen Sie den obigen Anweisungen, bis Sie zu Every Message kommen. Anstelle von Jede Nachricht wählen Sie An.

  • Wählen Sie im nächsten Feld "ist gleich" und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für das Konto ein, an das Sie Abwesenheitsantworten senden möchten.

  • Wenn Sie es für mehr als eine E-Mail-Adresse einrichten müssen, klicken Sie auf das Pluszeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

  • Fahren Sie dann wie oben beschrieben fort.

Um diese Abwesenheitsnotiz zu deaktivieren, müssen Sie die Voreinstellung erneut öffnen, Regeln auswählen und die Option Abwesenheitsnotiz deaktivieren.

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So richten Sie automatische Antworten für Textnachrichten ein

Derzeit funktioniert dies nur, wenn Ihr Mobilfunkanbieter Verizon ist. Um dies zu tun,

  • Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPhone.

  • Laden Sie Verizon Messages + herunter

  • Beim Öffnen der App müssen Sie Ihre Nummer eingeben. Sie erhalten dann einen Bestätigungscode zur Eingabe. Dadurch werden Sie angemeldet.

  • Tippen Sie auf die drei horizontalen Balken in der linken oberen Ecke.

  • Wählen Sie Automatische Antwort.

  • Wählen Sie Neue Nachricht hinzufügen und schreiben Sie die automatische Textantwort, die Sie senden möchten.

  • Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Antwort oben.

  • Legen Sie unten unter Bis ein Datum fest. Die automatische Antwort wird an dem von Ihnen ausgewählten Tag deaktiviert.

  • Tippen Sie auf Fertig.

Die automatische Antwortnachricht wird an dem ausgewählten Tag automatisch deaktiviert. Sie können aber auch jederzeit zum selben Ort in der App navigieren und die automatische Antwort deaktivieren.